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Assemblée générale
Ordre du jour: v Bilan moral v Bilan des activités 2010 v Calendrier 2011 v Bilan financier 2010 v Budget prévisionnel 2011 v Election des membres du Conseil d’Administration v Election du nouveau bureau v Questions diverses Apéritif de clôture Bilan moral ¨ Notre club, affilié à la Fédération Française de Cyclisme, propose des activités de VTT sous diverses formes : randonnées, raids, descentes, séjours, mais aussi écoles de VTT pour les enfants et les adultes. La pratique du vélo de route et du trail (course à pieds) viennent compléter les activités sportives offertes aux membres.
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A en juger par le nombre croissant d’adhérents notre
club est en pleine extension. Il compte 68 membres dont 45 sont
licenciés FFC dont 24 enfants à l’école de VTT. ¨ Un accent tout particulier a été mis sur la formation des jeunes et des adultes débutants. L’objectif étant pour les plus jeunes l’accès à la compétition et pour les plus anciens la maîtrise du VTT , le tout dans le respect de l’environnement. ¨ Nous fonctionnons sur la base d’un programme fixe sur la semaine avec une réunion mensuelle du bureau le dernier vendredi de chaque mois. ¨ La communication des informations vers les membres et les médias se fait par l’envoi régulier de SMS , de courriels, et aussi par un magasine informatique Hebdoclub qui vient compléter les informations de notre site internet http://www.ciotat-aventure-passion.fr ¨ Après quelques déboires l’année dernière , nous avons pu obtenir cette année quelques subventions qui nous ont permis d’assurer la continuité de nos activités.
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Ces recettes nous ont permis le développement
escompté notamment en ce qui concerne la formation des cadres et
l’équipement en matériel de l’école de VTT. ¨ Bilan des activités 2010 VTT Notre activité principale est la pratique du VTT sous toutes ses formes : compétition, randonnée, randonnées /club extérieurs, raid de plusieurs jours, séjour sur site VTT-FFC. En semaine les sorties club VTT se font tous les Vendredis et les Dimanches : • Liste détaillée des sorties VTT :
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NOVEMBRE 2009 - Les grottes de Marcel Pagnol
par le Taoumé
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DECEMBRE 2009
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JANVIER 2010
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FEVRIER 2010
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MARS 2010
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AVRIL 2010
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MAI 2010
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JUIN 2010
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JUILLET 2010
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AOUT 2010
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SEPTEMBRE 2010 • - Forum des Associations
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OCTOBRE 2010
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ECOLE DE VTT :
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Elle fonctionne tous les mercredi
après midi de 14h à 17h . Encadrement par 3 moniteurs brevetés ainsi
que 3 membres du club volontaires.
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Formation GPS
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Convivialité :
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Expédition : • Du 9 Mars au 3 Avril Trekking au Népal : Le tour des ANNAPURNAS Daniel ALLAIX , Pierre Fauroux , Michel ALINAT , Joseph MADAU . •
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Promotion, vie
citoyenne, et action humanitaire Bilan financier 2010 ¨ Par Jacques FAUVEL Trésorier ¨ Cette année ce ne sont pas les subventions qui nous ont fait défaut mais les sponsors malgré ce manque nous avons pratiquement équilibré le budget. ¨ En effet, grâce à la détermination de notre Président, nous avons pu obtenir des différentes instances : Mairie, conseil général, conseil régional, une subvention globale de 3200€ (nous les en remercions). Nous espérons pour 2011 un montant légèrement supérieur avec l’apport de nos nouveaux sponsors. ¨ Notre objectif cette année était de financer l’activité et l’équipement de l’école de VTT. Nous avons pu acheter un vélo XC Compétition ainsi que du petit matériel indispensable pour la bonne marche d’une école de VTT : Chrono, plots, etc.… Equiper de maillot tous nos jeunes et participer aux différentes compétitions organisées dans la région. Sans oublier la formation de Magali indispensable vu le nombre d’enfants que nous accueillons tous les mercredis. ¨ Comme d’habitude de nombreuses activités ont été proposées cette année ce qui nous a permis de réaliser des petits bénéfices mais qui ne couvrent pas toutes les dépenses inhérentes à la bonne gestion du club.
¨ En conséquence, cette année toujours en gardant à l’esprit que le coût ne doit pas être une barrière, l’inscription au club passera de 15€ à 20€ pour les jeunes 10€ pour le deuxième enfant et de 20€ à 25€ pour les adultes. ¨ Il est à noter que cette année encore le fourgon est tombé en panne et que malgré cela Daniel a réussi encore une fois à le réparer à moindre coût et ainsi éviter des frais importants. ¨ Le fourgon est un élément important pour mener à bien les nombreuses activités du club. ¨ Pour l’année 2011 nous espérons bien sûr obtenir les subventions et les participations de nos sponsors de façon à progresser tant dans les activités proposées à nos adhérents ainsi qu’à nos jeunes de l’école de VTT. ¨ Programme d’activités 2011 ¨ Vtt : ¨ Ecole de Vtt : toute l’année hors vacances scolaires ¨ Jeunes à partir de 10ans Tous les Mercredi après- midi 14h à 17h. Deux groupes de niveaux. Encadrement 3 Moniteurs diplômés + intervenants du club ¨ Compétition FFC de X Country. Participation aux courses locales. Participation au trophée ODANAK réservé aux jeunes vététistes FFC ¨ Samedi après-midi de 14h à 17h : Initiation et perfectionnement pour adultes. ¨ Animations Vtt : ¨ Sorties hebdomadaires tous les Vendredi et Dimanche. Randonnée tout niveau. Encadrement /moniteur du club ¨ Sorties longues : week-end une fois par mois. Randonnée sur site nécessitant un long déplacement.
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Raids Vtt de plusieurs jours. ¨ -La grande traversée de l’Hérault. : Avec véhicule d’assistance : du 20 au 26 Août 2011 ¨ Séjours découvertes de sites Vtt FFC. ¨ Le Lac de Salagou : Avec véhicule d’assistance du 24 au 29Juillet 2011 ¨ Cervières (Hautes Alpes) refuge des Fonts de Cervières Tour du Queyras : Avec véhicule d’assistance du 2 au 5 Juin 2011 ¨ Sorties sportives ou compétitions (organisation des clubs environnants) ¨ Le club participera aux différentes compétitions et randonnées sportives organisées par les clubs sportifs de la région. ¨ Autres activités sportives ¨ Randonnées pédestres ou raquettes à neige : Refuge de la Madone de Fénestre ou refuge de Nice en raquettes à neige. 29 et 30 Janvier 2011 ¨ Refuge de Valmasque (non gardé)à partir de Castérino .12 et 13 Mars 2011
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Formation topographie
orientation : ¨ Convivialité : ¨ Galette des rois : Dimanche 9 Janvier Sioux Blanc ¨ Fête du club : Camping du Golfe : Dimanche 7 Novembre ¨ Téléthon : 3 et 4 Décembre ¨ Forum des associations ¨ Assemblée générale + Diaporama sur l’expédition au Népal : Vendredi 19 Novembre 2010 Salle St Marceaux
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COMMUNICATION :
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Le Conseil d’Administration Saison 2011 : ¨ FAUROUX Pierre (réélu) ¨ CHARLEAU Brigitte ¨ AZZOPARDI Jean Paul ¨ FABRE Aline ¨ FAUVEL Jacques ¨ GIMENEZ Michel ¨ DETCHEVERRY Franck ¨ RUIZ Louis ¨ DAUMAS Serges ¨ LANTZ Pascal ¨ BOURLET Roger (élu) ¨ BERENGER Magalie (élue) ¨ ¨ Questions diverses ¨ Carte de membre 2011: ¨ Rappel: Les nouveaux statuts : ce qui a changé … ¨ Article 7 : MEMBRES. ¨ ¨ L’association se compose de membres actifs, membres adhérents, membres d’honneur et membres bienfaiteurs. Tous ont le droit de vote à l’assemblée générale. ¨ Les membres actifs participent régulièrement aux activités et contribuent activement à la réalisation des objectifs. Ils paient une cotisation annuelle .Ils sont licenciés à la Fédération de tutelle. ¨ Les membres adhérents s’acquittent uniquement d’une cotisation annuelle. Ils peuvent être licenciés dans un autre club. ¨ Les membres d’honneur : Sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association : Ils sont dispensés de cotisation. ¨ Les membres bienfaiteurs : Sont membres bienfaiteurs les personnes qui aident financièrement ou matériellement l’association. Ils sont dispensés de cotisation.
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Présentation de l’avant projet de nos futurs maillots au dos desquels figureront nos partenaires …
Nos 2 nouveaux sponsors nous ont faits la gentillesse d’être présents . Monsieur Michel SEKATCHEFF le Directeur du Crédit Mutuel de La Ciotat ainsi que Mr FAUVEL Olivier propriétaire du magasin Home Games .
La séance est levée à 19h30 et se poursuit par un apéritif dinatoire offert par le club . Suivra ensuite le diaporama de notre trekking au Népal . Le Président : La Secrétaire :
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